Verein zur Ausbildung und Förderung von Menschen in Afrika
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CAAA
les Collégiens Akadiens et leurs
Amis Africains
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Amis Africains
Kontaktieren Sie uns hier, mit dem Betreff: «Mein Einsatz in Zanzibar», indem Sie sich kurz vorstellen und darlegen, in welcher Weise Sie sich auf Zanzibar für unser Projekt einsetzen wollen und können.
Sie erhalten bei erfolgreichem Kontakt nähere Information über das laufende Projekt.
Der Vorstand trifft sich in der Regel alle zwei Monate und bei dieser Gelegenheit können Sie sich dort vorstellen. Beide Seiten bekommen so die Möglichkeit sich kennenzulernen, allfällige Fragen direkt zu besprechen und das weitere Vorgehen festzulegen, insbesondere, wer von nun an ihr direkter Ansprechpartner für alles Weitere ist.
Nach dem Treffen mit dem Vorstand entscheiden beide Seiten, ob sie sich eine Zusammenarbeit vorstellen können und in welchem Umfang (Dauer, Einsatzbereich, etc.). Bei Übereinstimmung werden diese Inhalte schriftlich festgehalten und so zwischen Ihnen und dem Verein eine klare Ausgangslage geschaffen.*
Je nach Art und Umfang Ihres Einsatzes sind nun weitere Treffen und Absprachen zu tätigen. Da dies sehr individuell ist, kann hierzu nichts Generelles gesagt werden.Am Ende dieser Phase steht die konkrete Einsatzfestlegung, mit Check- und ToDo-Liste. Ausserdem werden Ihnen in dieser Phase alle wichtigen und hilfreichen Dokumente übermittelt, die Ihnen den Einsatz vor Ort vereinfachen.
Es liegt in der Natur des Projekts, dass die Planung nur zu einem gewissen Teil in die Realität umgesetzt werden kann. Es werden sich unerwartete Probleme, aber auch neue Möglichkeiten ergeben. Hier ist Ihre Selbständigkeit und Kreativität gefragt, mit der aktuellen Situation sinnvoll umzugehen. Ihr Ansprechpartner steht Ihnen natürlich per Mail, Phone, Skype... zur Verfügung. Trotzdem müssen Sie in manchen Fällen selbst die Verantwortung übernehmen und die Initiative ergreifen.
Wichtig für das Projekt ist die Dokumentation Ihres Einsatzes.
Einerseits geschieht dies in sehr kompakter Form durch die in Schritt 4. erwähnten Checklisten. Für den nach Ihrer Rückkehr zu erstellenden Einsatzbericht empfiehlt sich die Führung eines Tagebuchs.
Zwar schreiben wir Ihnen keine spezielle Form der Dokumentation vor, aber da sehr viele neue Eindrücke auf Sie einströmen, ist die tägliche Nieder„schrift“ (es könnte z.B. auch ein Audiolog sein), in welcher Form auch immer, zu empfehlen.
Nach Ende des Einsatzes erfolgt die Abfassung des zuvor erwähnten Einsatzberichtes. Dieser ist in schriftlicher Form an den Vorstand zu übermitteln. Dies kann elektronisch erfolgen. Es wäre aber schön, wenn Sie ihn bei einer Vorstandssitzung direkt übergeben und dabei zugleich über Ihre Eindrücke und Erlebnisse referieren könnten.
CAAA erwartet von Ihnen, anders als andere Hilfsorganisationen, keinerlei finanzielle Beiträge. Andererseits arbeitet jeder am Projekt Beteiligte, gemäß unseren Statuten, völlig ehrenamtlich. Für die Reise und Unterkunft müssen Sie also selbst aufkommen. Für die Unterkunft können wir aber ein sehr günstiges Arrangement anbieten, da wir hierfür einen Partner auf Zanzibar gefunden haben.
